Document Automation Agent
Вашият 24/7 двигател за документи
Какво прави Document Automation агентът?
Интеграции
- PDF създаване: PDF Generator API / Placid / HTML-to-PDF.
- Е-подпис: DocuSign / HelloSign (Dropbox Sign).
- Съхранение: Google Drive / Dropbox / OneDrive (по папки и правила); опционално S3/SharePoint.
- Комуникация: Email/Gmail за изпращане и напомняния; Webhook за външни заявки/събития.
- Данни: CRM/ERP/WMS/Forms, Google Sheets като алтернативна таблица/мапинг.
Сигурност & Контрол:
- TLS 1.2+, шифроване на покой, секрети във vault; подписани webhooks и IP allow-list.
- RBAC роли, минимални привилегии, двуфакторна автентикация.
- Пълен лог и одит (корелационни ID, преди/след стойности), ретенции и политики за изтриване (GDPR).
- eIDAS/ESIGN съвместимост чрез доставчика на е-подпис; времеви печати и доказателствен пакет.
- Автоматични повторни опити (retries) и защита от дублиране (idempotency/dedup).
Кратки реални примери
Договор за услуги
Данни от CRM → PDF → подпис от клиент и акаунт мениджър → архив по папка „Клиент/Договори“.
Фактура & приемо-предавателен протокол
Odoo/Dynamics → пакет PDF → изпращане по имейл + качване в Drive.
NDA/DPА
Еднокликов генерик, персонализация на клаузи, двустранен e-подпис, доказателствен пакет в OneDrive.
HR onboarding
Оферта, декларации, политики → многоетапен подпис → автоматично създаване на папка „Служител“.
Протокол за доставка
Данни от WMS → PDF с QR → подпис на таблет → мигновен архив и уведомление към счетоводство.
KPI & Отчетност:
- Време от заявка до готов PDF: < 30 сек
- Завършени подписи до 48 ч.: +30–60% (благодарение на напомняния)
- Ръчни операции: −70–90% (форматиране/архивиране/доставка)
- Грешки в документи: −80% (валидирани полета и шаблони)
- Проследимост: 100% (пълен одит по етапи)