Document Automation Agent

Вашият 24/7 двигател за документи

Автоматизирано генериране, подписване, изпращане и архивиране – без ръчно форматиране, пропуски и забавяния.

document

Какво прави Document Automation агентът?

Шаблони & динамични полета

Попълва договори, оферти, фактури, протоколи от CRM/ERP/форми (placeholders, условия, таблици).

AI помощник за текст

Генерира клаузи/резюмета, проверка на тон/грешки, персонализация по клиент/юрисдикция.

Генерира PDF

От HTML/Markdown/данни (номериране, водни знаци, QR/баркодове, оглавия/подглавия).

Е-подпис

Изпраща за подпис (single/multi-signer), задава ред, напомняния и крайни срокове; събира доказателства (audit trail).

Доставка

Изпраща по Email/Gmail с прикачен PDF/линк; опционално SMS/WhatsApp известие.

Архив & версии –

Подрежда по клиент/дело/проект, контрол на версиите, метаданни и етикети.

Ексепшъни

Липсващи данни/подпис отказан/срок изтекъл → автоматични ескалации, повторни опити и SLA таймери.

OCR & извличане (по избор)

Структуриране на входни PDF/сканове за последващи процеси (AP/HR/юридически).

Отчети

Статус по етапи (генериран/изпратен/подписан/архивиран), време до подпис, неуспешни доставки.

Интеграции

  • PDF създаване: PDF Generator API / Placid / HTML-to-PDF.
  • Е-подпис: DocuSign / HelloSign (Dropbox Sign).
  • Съхранение: Google Drive / Dropbox / OneDrive (по папки и правила); опционално S3/SharePoint.
  • Комуникация: Email/Gmail за изпращане и напомняния; Webhook за външни заявки/събития.
  • Данни: CRM/ERP/WMS/Forms, Google Sheets като алтернативна таблица/мапинг.

Сигурност & Контрол:


  • TLS 1.2+, шифроване на покой, секрети във vault; подписани webhooks и IP allow-list.

  • RBAC роли, минимални привилегии, двуфакторна автентикация.

  • Пълен лог и одит (корелационни ID, преди/след стойности), ретенции и политики за изтриване (GDPR).

  • eIDAS/ESIGN съвместимост чрез доставчика на е-подпис; времеви печати и доказателствен пакет.

  • Автоматични повторни опити (retries) и защита от дублиране (idempotency/dedup).

Кратки реални примери

Договор за услуги

Данни от CRM → PDF → подпис от клиент и акаунт мениджър → архив по папка „Клиент/Договори“.

Фактура & приемо-предавателен протокол

Odoo/Dynamics → пакет PDF → изпращане по имейл + качване в Drive.

NDA/DPА

Еднокликов генерик, персонализация на клаузи, двустранен e-подпис, доказателствен пакет в OneDrive.

HR onboarding

Оферта, декларации, политики → многоетапен подпис → автоматично създаване на папка „Служител“.

Протокол за доставка

Данни от WMS → PDF с QR → подпис на таблет → мигновен архив и уведомление към счетоводство.

KPI & Отчетност:


  • Време от заявка до готов PDF: < 30 сек

  • Завършени подписи до 48 ч.: +30–60% (благодарение на напомняния)

  • Ръчни операции: −70–90% (форматиране/архивиране/доставка)

  • Грешки в документи: −80% (валидирани полета и шаблони)

  • Проследимост: 100% (пълен одит по етапи)

Съвместим с 500+ интеграции и хибридни среди (on-prem / cloud).

Одит и поддръжка са включени.

Активирайте своя Document Automation Agent още днес!

Scroll to Top