AI Email Follow-Up Agent (Gmail + Google Sheets + Google Calendar)

Демо

Интеграционна такса - 500€

Какво прави?

Този автоматизиран Follow-Up агент проследява комуникацията с клиенти или потенциални клиенти и автоматично изпраща серия от напомнящи имейли през определени интервали. Ако клиентът отговори или има записана среща в календара – автоматично спира последващите съобщения.

Подходящ за sales екипи, агенции, HR отдели и маркетинг кампании, които искат да автоматизират имейл проследяването и да избегнат пропуснати възможности.

Как работи?

Schedule Trigger

Активира се ежедневно или седмично, за да проверява списъка с клиенти в Google Sheets.

Get rows in Google Sheets

Извлича имейлите и данните на клиентите, които трябва да получат последващо съобщение.

Gmail – Изпращане на първоначален имейл

Агента изпраща първия имейл от серията (например оферта, покана или напомняне).

Изчакване (Wait Nodes)

Workflow-ът чака предварително зададен период – например 3 дни, преди да направи проверка за отговор.

Gmail – Проверка за отговор

Системата проверява входящата поща за имейли от същия контакт.

Google Calendar – Проверка за среща

Ако клиентът е записал среща (или има събитие, свързано с него), агентът маркира комуникацията като приключена и спира следващите имейли.

Ако няма отговор → Изпрати следващ follow-up

Условна логика (If / Switch nodes)

Контролира процеса – ако има отговор → workflow приключва; ако няма → продължава с ново изчакване и следващо писмо.

Интеграции

Gmail API – изпращане и проверка на имейли
Google Sheets – база с контакти и статус на кампанията
Google Calendar – проверка за срещи и активности
n8n Scheduler & Logic – автоматично управление на времето и условието

Какво получавате?

Напълно автоматичен follow-up цикъл без ръчна намеса
Динамично спиране на кампанията при отговор или среща
Централизирани клиентски данни в Google Sheets
Модулна логика – лесно добавяне на нови follow-up стъпки
Повишен conversion rate и спестено време на екипа